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如何安全快速地銷毀公司保密文件

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2019/6/27     浏覽次數:    

  機密文件包括企業過去的重要辦公文件、手稿、檔案、電報、信件、圖紙等圖文資料和含有保密、重要信息的紙質文件,企業應當將這些文件漿壓碎、銷毀,無法恢複的,並且應當出具銷毀證明。經過産品銷毀公司的專業處理,消除了企業堆積大量紙質文件的安全風險,商業秘密不會被泄露。根據定義,文檔、文檔和檔案是不同的東西,但在現實生活中,它們只是一個東西的三個不同名稱。

産品銷毀

密件銷毀服務

  不管它們定義是什麽,或者怎麽稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過後,或者過期過後,這些資料該如何處理?
  通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:
  1、機械粉碎;
  2、熔漿再生;
  3、焚燒處理;
  機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,信息不外流。
  熔漿再生:將廢舊的紙再次熔爲紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
  焚燒處理:采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
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